经济学里经常用“羊群效应”来描述经济个体的从众跟风心理,服饰潮流可以跟风,饮食习惯可以跟风,但是最近出现一个奇怪现象,“泄露信息“也开始跟风。前段时间Dropbox遭黑客攻击,致使用户邮箱泄露,上周苹果icloud大量明星私照泄露,现在Google也来凑热闹了,据俄罗斯媒体CNews消息,近493万Gmail用户的账号和密码遭到泄露,真是你方唱罢我登场,大有不来个泄露事件就无法在行业立威的趋势。当然,玩笑结束,回到问题本身,对于不计其数的用户来讲,如何才能有效保障信息安全,是否还要继续坚守Email?
在传统的互联网办公中,Email已成为文件协作不可或缺的工具,抛却该工具,我们也似乎没有更多、更好的选择。现实办公中,我们经常听到的一句话就是“做好了发我邮箱,我会及时回复你“或者”我做完发你邮箱“,我们就这样依靠Email及时传递资料、合同、报表等等文件,和同事或者和商业合作伙伴进行协同合作。但是我们也常常抱怨:1.文件大小受限,不管哪一种邮箱服务,对文件大小都是有要求的。对于经常需要发送很多图片内容的用户来讲,就不得不减少图片,或者一个文件分几次发送,给工作带来许多麻烦;2.文件来回传递繁琐,正常的文件传递,就是甲方把文件上传到附件中然后发送给乙方,乙方下载进行查阅、修改再回传给甲方。如此一来一往,每接收一次,也会生成一个文件,当文件修改次数过多时,就会造成文件版本混乱;3.信息遭泄露,几乎每隔一段时期,就会爆出某邮箱账号泄露的事件发生,实力如Dropbox、谷歌这样的跨国巨头,都无法规避该风险。
我们一方面抱怨Email的种种弊病,但另一方面我们又存在这种跨地域信息交互的需求,这似乎是一个无法解决的问题。但在日新月异的科技时代,我们真的就只有Email这华山一条路么?通过在科技市场搜寻,我们发现一款名为够快云库的云存储服务,或许将打破我们这种疑问。
为深入了解该产品,小编不仅试用了一番,同时也直面采访了提供该服务的够快科技CEO蒋烁淼,对够快云库有了更深层次的了解,大致对其归纳为以下几点:
1. 集文件存储与交互于一体,它不同于只做文件存储的网盘类产品,也不同于传统收
发邮件的Email,它集二者于一体。用户可以将工作的文件通过客户端上传到够快云库中,当需要文件协作时,只需要将文件@对方即可,文件大小不受限制,视频、图片、超大文件统统可以;
2.双方共享的是同一份文件,如果一方对文件修改,另一方所看到的文件也会时时同步变化。这样就不会出现文件来回传递的现象,因为所有更改或增添都在同一份文件上,也不会出现文件版本混乱的局面。不过这并不意味着前几次修改的文件就消失不见了,云端会自动记录每一次修改的版本,方便用户及时追溯查阅;
3. 安全绝对有保障,够快文件存储过程中使用256位SSL加密技术,与目前网银所使用同一级别的加密措施。能有效保障文件在传输过程中不被窃取。所有的在线存储文档都拥有三份以上的镜像备份,确保文件数据永不丢失。从以上几点来看,我们不难发现够快云库,不仅可以替代传统邮件的文件交互问题,同时更是可以解决传统Email所存在的种种弊病。
本文并不是宣告Email已经式微,或者说已不再适应当下对信息隐私更加注重的企业办公环境,而是呼吁一种可以有效解决传统文件交互中存在的问题的应对方案。够快云库也好,其他的方式也罢,只要是能保障我们用户信息安全的,都应该值得我们关注和拥护。