信息在打印过程中存在诸多容易泄密的环节,而往往对于泄露的机密打印资料,用户却无法追踪其来源,从而导致无法采用有效措施解决泄露途径。联想发布了安全打印解决方案即智印MPS系统,这一整套方案包括设备监控、计费管理、刷卡打印、打印审核等功能;与此同时,联想还推出了一系列高安全级别的数码A3多功能一体机,与安全管理打印解决方案双向配合,帮助用户实现信息的安全打印。
银行、政府、企业……各行各业在办公的过程中都不可避免的要用到打印机,而这些需要打印的信息可能牵涉到用户或其客户的各种机密信息。而这些机密信息在打印过程中可能存在各种不可控的因素而导致泄露。比如,在打印前容易出现用户打印不受控制,造成机密信息泄露;而在用户打印过程中,最常见的就是用户打印完成之后忘记及时取回打印资料而造成泄密;而这些资料一旦泄密,就很难再去追根溯源找到泄露途径。除了打印过程中由于不确认因素存在的安全隐患外,打印机的安全管理级别也会对用户信息是否安全造成影响。为了信息绝对确保安全,用户除了要制定一套行之有效的安全打印解决方案外,也要注重打印机的安全级别,将二者一起纳入到安全管理体系中来。
针对打印过程中存在的诸多安全隐患及可能的环节导致的信息泄露,联想推出了安全打印解决方案即智印MPS系统,这个系统包括了管理、监控、审核等功能,由刷卡打印、打印审核等功能构成了一套打印安全审计系统,主要用于对局域网内打印行为的审计和控制任务。
为了更周到的保护用户的信息安全,联想推出了XM2061、XM2561、M8600DN、M8900DNF等多款多功能一体机,这些多功能一体机都需要进行用户身份验证才能进行打印,能够进一步保障用户的信息安全。
上文提到用户在打印的各个阶段都容易出现安全漏洞,从而导致信息泄露。联想智印MPS系统正是逐一针对这些安全漏洞而推出研发的一整套安全打印解决方案。智印MPS以文档生命周期管理为理念,对印前、印中、印后的各个环节均有把控,形成了环环相扣的安全管理体系。
印前用户需要进行身份校验并提交领导审批,即打印审核,这也正是智印MPS系统安全管理的核心,它分为打印者使用作业及审核者使用作业,所有的作业都必须经过审核者审核通过才能进行下一步。而用户要想进行打印还必须先经过刷卡认证,系统会自动叠加二维码并强制水印刷输出,而在打印结束后文档流是一个闭环管理体系。
此外,系统还会生成打印日志,全面记录文档打印、审批、回收等全流程信息,以确保文档打印有记录可查。无论是印前的审核,还是印后的闭环管理,这些环节都是一环套一环的,以确保用户在打印过程中信息安全。
对于打印最为核心的工具打印机,联想也推出了各种不同功能高安全管理级别的多功能一体机密切与安全打印解决方案配合。以联想多功能一体机XM2061为例,这款打印机会提供多个用户验证代码,用户可以根据办公群组特点自行分配管理验证代码,在打印之前需要对用户身份进行验证,以全面防止信息泄露,保障信息安全。
联想安全打印解决方案与联想多功能一体机双管齐下,双下配合能够全面保障用户的信息安全,各行各业的用户都可以通过联想提供的方案及产品来实现自身信息的安全打印。目前,联想智印MPS系统已经在联想开拓大厦、联想南京大区、联想无锡运营中心等投入使用,并在申请政府、国企、央企等更高级别涉密网络资质,是值得信赖、品质可靠的安全打印解决方案。